如何解决资产定位管理

发表时间:2022-11-08 14:08:27来源:本站

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式,但单据众多、盘点工作复杂,需要占用大量的人力物力,而且资产一经多次操作统计工作就会变得异常困难,导致资产流失和资产重复购置。近些年出现了一些固定资产管理的软件,虽然在很大程度上解决了手工记账方式的问题,但多数系统采用手工方式录入数据,不仅速度慢、易产生错误,而且存在资产管理中资产实物与账务信息脱节的严重问题,难于满足现代企业管理的需要。


资产定位管理


资产管理容易发生的问题

1、资产存在丢失、损坏情况

资产在企业、厂房中被频繁使用,部分员工在使用过程中将资产丢失、损坏。

2、无法对资产的实时位置、过程监控

当需要寻找某资产时,只能通过口头询问或者查看物资使用登记表,容易影响他人工作或效率不高。对于资产使用情况及使用过程轨迹也难以得到确认。

3、资产存放变动信息不同步

在资产被变更存放地点,例如企业设备被移至其他仓库、工厂叉车被调度到其他厂房等情况,信息没有登记,实际情况与台账有出入。

4、问题难以溯源

资产发生丢失、损坏时,员工推脱或无意发生员工不知情,导致问题无法溯源。

5、资产盘点效率低

企业在一段时间会进行资产盘点,依靠传统方式的人工清点、记录效率低下,且准确率存在一些问题。

6、资产调度

企业、工厂内部重要资产较多,合理高效的资产调度非常关键,比如使用时必须能及时找到工厂的资产。

针对以上这些问题,资产定位管理系统可以解决。


资产定位管理系统的优势

1. 保证贵重物资的安全、企业发展的稳定和自身利益的不受损害;

2. 提升了企业贵重资产管理工作的现代化水平和降低了安全管理的工作强度;

3. 对资产进行防盗安全管理,防止丢失或者泄密事件的发生;

4. 对贵重资产进行实时定位、追踪、自动盘点等,使得资产的管理自动化,智能化;

5. 解放人工劳动力,节约管理成本,使得管理水平得到很大的提升;